Демо · трансформация, а не просто распознавание

Сканы — в готовый комплект документов

Система читает дипломы, удостоверения, протоколы и заявления, сверяет комплектность и сама заполняет нужный бланк, договор или удостоверение — плюс ведёт карточку человека в CRM и рассылает уведомления по событиям.

Посмотреть на примерах Сколько это стоит

60 мин 5 мин на комплект

≈ 1 млн ₽ экономии в год
на потоке 200 компл./мес

Видео · 39 секунд

Смотреть, а не читать

Как это работает

Четыре шага от скана до готового пакета

Загрузка

Фото или скан удостоверения, диплома, протокола, заявления — как есть, без предобработки.

Распознавание

Извлекаются ФИО, должность, организация, номер и результат по каждому документу.

Формирование

Бланк, заявление, договор или удостоверение заполняются по вашим шаблонам.

CRM и уведомления

Карточка человека обновляется, менеджер и клиент получают уведомление.

Демо

Было — скан. Стало — готовый документ.

Не список распознанных полей, а собранный документ: удостоверение, договор, диплом — на вашем шаблоне, готовый к печати.

Примеры ниже собраны по образцу реальных протоколов и удостоверений, присланных для оценки. Имена, организации и номера в демонстрации изменены.

Вход · скан удостоверения 1 стр., как есть

→

Удостоверение о допуске к работам

Ф.И.О.: Иванов Пётр Сергеевич
Должность: Сварщик
Организация: ООО «Строй-Сервис»
№ удостоверения: 0100/2026-14
Действительно до: 14.09.2029

бланк заполнен, готов к печати

Вход · скан заявления 2 стр., рукописные пометки

→

Договор на обучение

Стороны: ООО «Строй-Сервис» / Иванов П. С.
Программа: Пром. безопасность, Б.9.3
№ договора: Д-2026-0341
Статус: готов на подпись

договор собран, готов на подпись

Вход · скан протокола 2 стр., печать смазана

→

Диплом о переподготовке

Ф.И.О.: Смирнова Ольга Викторовна
Программа: Пожарно-технический минимум
Рег. номер: 0086/ПП-2026
Дата выдачи: 12.09.2026

1 поле требует подтверждения вручную

CRM

Каждый человек — карточка в CRM

Все документы, статусы и сроки — в одной карточке, а не в разрозненных папках и таблицах.

Иванов Пётр Сергеевич

ООО «Строй-Сервис» · сварщик

ДокументСтатусСрок

Удостоверение, 2 группадействуетдо 14.09.2029

Протокол аттестации ПБдействуетдо 03.2029

Договор на обучениена подписи—

Уведомления

По событию, а не по расписанию

Менеджер и клиент узнают о важном сами, без ручного контроля сроков.

Истекает срок удостоверения через 30 дней → менеджеру и держателю telegram / e-mail

Комплект не прошёл проверку комплектности → ответственному telegram

Договор подписан → клиенту e-mail

Экономика

Что это даёт по деньгам

Расчёт — на потоке 200 комплектов в месяц и окладе проверяющего 350 ₽/час. Ваши цифры подставим при разговоре.

время на комплект

60 мин 5 мин

нагрузка на проверяющего · 300 компл/мес

1,8 ставки 0,15 ставки

Под ключ

Сопровождение стандарт

150 000 ₽ разово

+ 8 000 ₽/мес нам + ≈15 000 ₽/мес — ваша инфраструктура напрямую поставщикам

Развёртывание на вашей инфраструктуре
Вы храните и администрируете сами
До 1 часа консультаций в месяц включено

окупаемость ≈ 2,0 мес

Отдельно, по факту образцов форм: сверка через fis-frdo.ru и печатные итоговые документы, расширение на новые виды бланков.

🔏 Документы и карточки CRM хранятся на вашей стороне или на нашем сервере по договору: не передаются третьим лицам, доступ — только у вашей команды.

Пришлите 2–3 своих бланка

Разберём, что распознаётся уверенно, что потребует перепроверки, и вернёмся с цифрами под ваш поток документов.

Написать в Telegram